ASSESSORIA

JURÍDICA E

CONTÁBIL 

 
 

SOBRE A SERVICON

Estamos no mercado desde o ano 2000 prestando serviços de assessoria aos condomínios, principalmente nas áreas contábil e jurídica. Temos diversos serviços e pacotes à combinar.


Desenvolvemos técnicas para suprir as necessidades de cada condomínio e melhorar a convivência nas residências coletivas, pois pela nossa experiência identificamos que cada condomínio tem suas peculiaridades que não há em outros, por isso, há necessidade do serviço personalizado para cada condomínio.

 

Estamos localizados próximos aos nossos clientes iniciais, na Vila Carmosina, bairro de Itaquera, cidade de São Paulo - SP, no entanto, temos clientes em várias regiões e aceitamos novos desafios.

 

Nossa equipe de profissionais possuem formação superior e técnica nas áreas de atuação da empresa e com bom preparo para melhor atendimento personalizado aos nossos clientes, contando com nossos advogados, contadores, economista e técnicos.

 

NOSSOS SERVIÇOS

Na contratação da Servicon, a primeira mensalidade é grátis !

SETOR DE CONTABILIDADE, BOLETOS E TRABALHISTA

• Conferências de recibos, notas e extrato bancário para lançamentos contábeis (idoneidade e veracidade de documentos com serviços realizados e materiais comprados);
• Conciliação Bancária e Contábil (cruzamento e conferência de dados para não ocorrer erros); 
• Elaboração de Fluxos de Caixas (Caixa de movimentação de Síndico, Tesoureiro, Comissão, Administradora, etc);
• Elaboração do Balancete Mensal (Pasta de prestação de contas com Balancete, Fluxos de Caixas, Relação de moradores pagantes e devedores, planilha de consumo água/gás, extrato bancário + investimentos e anexos dos recibos e notas originais);
 • Emissão de boletos bancários registrados com compensação na própria conta corrente do condomínio (para cobrança da taxa condominial, rateios e benfeitorias, mais o consumo individual de água / gás). A utilização da conta bancária da Servicon para compensação de boletos do condomínio (conta pool), bem como pagamentos de contas do condomínio pela Servicon depende de aprovação em assembleia.
• Impressão de balancete e foto do hidrômetro no próprio boleto de condomínio de cada morador;
• Opção de envio de boleto do morador para o apto. , ou correio (se for outro endereço), ou e-mail, ou whatsapp e ainda poderá retirar em nosso site em 2ªvia de boleto ou na Área do morador.
• Digitação de consumo de água/gás dos moradores, conforme leitura fotográfica de cada hidrômetro, análise e comparação de consumos individuais (aumento ou redução de consumo e motivos), bem como análise da conta Sabesp (tarifa, leitura, consumo e valor se estão corretos) e emissão de planilha de controle.
• Depto. Pessoal (registro e demissão de funcionário, emissão de folha de pagto., guias INSS, FGTS., declarações etc.);
• Declarações e Regularizações (CNPJ, E-social, Gfip, Rais, CCM, ISS, AVCB, SPDA, etc), conforme exigências legais Federal, Estadual e Municipal.
• Abertura e atualizações de CNPJ.
• Orientação fiscal, tributária, trabalhista e administrativa, com base na lei de condomínio e suas alterações;
• Auditoria em gestões de síndicos e administradoras anteriores;
• Auxilio e orientação nas melhores tarifas e escolhas de bancos para abertura de contas, bem como manuseio da conta;
• Auxílio e orientação em análises de gastos para melhor aproveitamento custo-benefício, bem como redução de gastos e elaboração de valor da taxa de condomínio e rateios (previsão orçamentária);
• Atendimento (presencial, telefone, e-mail e whatsapp) a esclarecimentos de dúvidas de síndicos, comissão e moradores. 
• Intermediação do síndico e comissão aos órgãos públicos e privados em relação a pessoa jurídica "o condomínio".
• Documentos digitalizados e disponíveis aos moradores em nosso site (Balancetes, Caixas e outros). 
 
SETOR DE ATENDIMENTO, COBRANÇA E JURÍDICO

• Atendimento presencial, telefone, whatsapp e e-mail aos síndicos, moradores e outros (primeiro atendimento - triagem); Nosso expediente é de segunda à sexta, das 08:30hs às 17:30hs.
• Cobranças dos boletos de condomínios em atraso (taxas condominiais, benfeitorias e consumo de água) via carta e mensagens;
• Ordem de corte no fornecimento de água ou gás aos apartamentos inadimplentes (após o prazo da cobrança e autorizado em assembleia);
• Relatório dos moradores devedores sempre atualizado (controle da inadimplência);
• Recebimento de reclamações referente as normas do condomínio ou outros assuntos;
• Aplicação de advertências e multas com base na legislação vigente e no regulamento interno aprovado em assembleia e com aval do síndico;
• Elaboração de comunicados e avisos;
• Agendamento de assembleias e envio de convocações;
• Mediação de conflitos entre moradores;
• Assistência ao síndico com prestadores de serviços (reputação de prestador nos órgãos competentes, análise de orçamentos e contratos, mediação de conflitos, base de dados com prestadores confiantes para recomendar);
 Defesa do Condomínio em juízo, inclusive na área trabalhista;
• Orientação jurídica para o síndico (a) e membros da comissão com base na Lei de condomínio e suas alterações;
• Elaboração de contratos com prestadores de serviços;
• Participação em 02 (duas) assembleias no período de 12 (doze) meses, previamente agendadas e realizadas no condomínio. No caso da necessidade de mais assembleias o valor será combinado;
• Documentos digitalizados e disponíveis aos moradores em nosso site (convenção, regimento, atas, avisos, etc). 
SETOR ADMINISTRATIVO, GERÊNCIA E ADVOCACIA

• Pagamentos de contas do condomínio (conta pool) - aprovado em assembleia;
• Resolução de conflitos e problemas não sanados em outros setores;
• Orientação aos demais setores e síndicos;
• Atendimento aos síndicos, moradores e prestadores de serviços previamente agendados;
RETIRADA E ENTREGA DOCUMENTOS

• Temos pessoal treinado para ir até o condomínio retirar e/ou levar os documentos ao síndico ou pessoa autorizado por ele (até 2 vezes na semana, se necessário).
• Os documentos são entregues em malotes lacrados e com protocolos assinados pelo recebedor, dando maior segurança e confiabilidade;
• A entrega e retirada de documentos é agendada pelos nossos colaboradores ou pelo síndico, no dia e hora prevista, evitando desencontros e viagens perdidas.
LEITURA, CORTE E RELIGAÇÃO DE ÁGUA / GÁS

• Temos pessoal treinado para ir até o condomínio, no mesmo dia da leitura da Sabesp (pode até variar um dia antes ou depois), para fazer a leitura dos medidores (água/gás) de cada apartamento via fotografia;
• A fotografia dos medidores no boleto é opcional e tem um custo à mais;
• A ordem de corte no fornecimento de água/gás é feito pelo setor de cobrança, conforme aprovado em assembleia e com aval do síndico, no qual nosso pessoal de corte vai até o condomínio efetivar o serviço no horário comercial. Obs. não realizamos corte às sextas-feiras e vésperas de feriados;
• A ordem de religação é dada pelo setor de cobrança, que após a regularização do débito por parte do morador, nosso pessoal vai ao condomínio o mais breve possível efetivar a religação no fornecimento de água/gás do apartamento; 
 
Reunião de analistas

CLIENTES  DA SERVICON

Abaixo está alguns de nossos clientes e regiões que atendemos, mesmo que sua região não esteja relacionada abaixo entre em contato conosco, pois faremos uma avaliação.

  • Bairro de Itaquera (Vila Carmosina) - Condomínio Flores de Primavera;

  • Bairro de Itaquera (Conj. José Bonifácio) - Condomínio Olmos IV;

  • Bairro de Itaquera (Hospital Planalto) - Condomínio Vale do Sol I;

  • Bairro de Artur Alvim ( Conj. Pe. Manoel da Nóbrega) - Cond. Sta. Bárbara IV;

  • Bairro Patriarca (Vila Ré) - Condomínio Santo Henrique;

  • Bairro Cidade Tiradentes - Condomínio Ipês III;

  • Bairro Cidade Tiradentes (Vila Paulista) - Condomínio Metropóle

  • Bairro de São Mateus (JD Imperador) - Cond. Quartieri D'Itália II 

  • Bairro de Cid. São Rafael (Conj. Promorar Rio Claro) - Cond. Jardim das Flores;

  • Bairro da Moóca - Condomínio  Marieta Ventura;

  • Cidade Caraguatatuba - Bairro Massaguaçú - Condomínio Baleares;

 

CONTATO

COM A

SERVICON

NOSSO ENDEREÇO

Rua São Teodoro, 321 - Sobre Loja

Vila Carmosina - Itaquera - São Paulo - SP - CEP: 08290-005

Email: contato@servicon.adm.br
Tel:  (11) 2524-4514 / (11) 2524-9176

Whatsapp:  (11) 9.6958-5028 / (11) 9.9167-0688

Clique aqui para ver nossa localização

Nosso expediente é de segunda à sexta, das 08:30hs às 17:30hs

Para qualquer solicitação, preencha os campos no formulário abaixo:

 

Rua São Teodoro, 321 - Sobre Loja - Vila Carmosina - Itaquera - São Paulo - SP - CEP: 08290-005

Tel: (11) 2524-4514 / (11) 2524-9176  - Whatsapp (11) 9.6958-5028 / (11) 9.9167-0688

www.servicon.adm.br / contato@servicon.adm.br 

CNPJ 03.822.545/0001-71

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