SETOR DE CONTABILIDADE, BOLETOS E TRABALHISTA

• Conferências de recibos, notas e extrato bancário para lançamentos contábeis (idoneidade e veracidade de documentos com serviços realizados e materiais comprados);

• Conciliação Bancária e Contábil (cruzamento e conferência de dados para não ocorrer erros); 

• Elaboração de Fluxos de Caixas (Caixa de movimentação de Síndico, Tesoureiro, Comissão, Administradora, etc);

• Elaboração do Balancete Mensal (Pasta de prestação de contas com Balancete, Fluxos de Caixas, Relação de moradores pagantes e devedores, planilha de consumo água/gás, extrato bancário + investimentos e anexos dos recibos e notas originais);

 • Emissão de boletos bancários registrados com compensação na própria conta corrente do condomínio (para cobrança da taxa condominial, rateios e benfeitorias, mais o consumo individual de água / gás). A utilização da conta bancária da Servicon para compensação de boletos do condomínio (conta pool), bem como pagamentos de contas do condomínio pela Servicon depende de aprovação em assembleia.

• Impressão de balancete e foto do hidrômetro no próprio boleto de condomínio de cada morador;

• Opção de envio de boleto do morador para o apto. , ou correio (se for outro endereço), ou e-mail, ou whatsapp e ainda poderá retirar em nosso site em 2ªvia de boleto ou na Área do morador.

• Digitação de consumo de água/gás dos moradores, conforme leitura fotográfica de cada hidrômetro, análise e comparação de consumos individuais (aumento ou redução de consumo e motivos), bem como análise da conta Sabesp (tarifa, leitura, consumo e valor se estão corretos) e emissão de planilha de controle.

• Depto. Pessoal (registro e demissão de funcionário, emissão de folha de pagto., guias INSS, FGTS., declarações etc.);

• Declarações e Regularizações (CNPJ, E-social, Gfip, Rais, CCM, ISS, AVCB, SPDA, etc), conforme exigências legais Federal, Estadual e Municipal.

• Abertura e atualizações de CNPJ.
• Orientação fiscal, tributária, trabalhista e administrativa, com base na lei de condomínio e suas alterações;

• Auditoria em gestões de síndicos e administradoras anteriores;

• Auxilio e orientação nas melhores tarifas e escolhas de bancos para abertura de contas, bem como manuseio da conta;

• Auxílio e orientação em análises de gastos para melhor aproveitamento custo-benefício, bem como redução de gastos e elaboração de valor da taxa de condomínio e rateios (previsão orçamentária);

• Atendimento (presencial, telefone, e-mail e whatsapp) a esclarecimentos de dúvidas de síndicos, comissão e moradores. 

• Intermediação do síndico e comissão aos órgãos públicos e privados em relação a pessoa jurídica "o condomínio".

• Documentos digitalizados e disponíveis aos moradores em nosso site (Balancetes, Caixas e outros). 
 

SETOR DE ATENDIMENTO, COBRANÇA E JURÍDICO

• Atendimento presencial, telefone, whatsapp e e-mail aos síndicos, moradores e outros (primeiro atendimento - triagem); Nosso expediente é de segunda à sexta, das 08:30hs às 17:30hs.

• Cobranças dos boletos de condomínios em atraso (taxas condominiais, benfeitorias e consumo de água) via carta e mensagens;

• Ordem de corte no fornecimento de água ou gás aos apartamentos inadimplentes (após o prazo da cobrança e autorizado em assembleia);

• Relatório dos moradores devedores sempre atualizado (controle da inadimplência);

• Recebimento de reclamações referente as normas do condomínio ou outros assuntos;

• Aplicação de advertências e multas com base na legislação vigente e no regulamento interno aprovado em assembleia e com aval do síndico;

• Elaboração de comunicados e avisos;
• Agendamento de assembleias e envio de convocações;

• Mediação de conflitos entre moradores;

• Assistência ao síndico com prestadores de serviços (reputação de prestador nos órgãos competentes, análise de orçamentos e contratos, mediação de conflitos, base de dados com prestadores confiantes para recomendar);

• Defesa do Condomínio em juízo, inclusive na área trabalhista;
• Orientação jurídica para o síndico (a) e membros da comissão com base na Lei de condomínio e suas alterações;
• Elaboração de contratos com prestadores de serviços;
• Participação em 02 (duas) assembleias no período de 12 (doze) meses, previamente agendadas e realizadas no condomínio. No caso da necessidade de mais assembleias o valor será combinado;

• Documentos digitalizados e disponíveis aos moradores em nosso site (convenção, regimento, atas, avisos, etc). 

SETOR ADMINISTRATIVO, GERÊNCIA E ADVOCACIA

• Pagamentos de contas do condomínio (conta pool) - aprovado em assembleia;

• Resolução de conflitos e problemas não sanados em outros setores;

• Orientação aos demais setores e síndicos;

• Atendimento aos síndicos, moradores e prestadores de serviços previamente agendados;